GlorianeSchritt 1
Reifegrad-Check
Fünf Säulen, ehrlich bewertet: Datenbasis, Prozessklarheit, Technologie, Team, Budget. Sie wissen sofort, ob Sie starten – oder zuerst Grundlagen schaffen.
- 5 SÄULEN · 60 SEKUNDEN
Strategie-Werkzeug · Ausgabe 2026
Wo KI im Mittelstand heute den größten Hebel hat – und wo nicht.
Ein strukturiertes Bewertungssystem für die Geschäftsführung. In unter 60 Minuten klären Sie Reifegrad, Top-Kandidaten und ROI – bevor Sie das erste Werkzeug auswählen.
12 Seiten · PDF · kostenlos · Ausgabe Juni 2026
01Was enthalten ist
Sechs Bausteine, ein Entscheidungsraster.
Das Audit ersetzt keinen Strategieprozess. Es liefert das Raster, mit dem die Geschäftsführung in einer Sitzung Klarheit gewinnt – statt drei Workshops später wieder bei null zu starten.
Schritt 2
6-Kriterien-Bewertung
Gewichtetes Modell statt Bauchgefühl: Zeitaufwand, Wiederholbarkeit, Regelbasiertheit, Fehleranfälligkeit, Datenverfügbarkeit, Häufigkeit. Score zwischen 1,0 und 5,0.
- GEWICHTET · QUICK WIN BIS BEIBEHALTEN
Schritt 3
Standardisierungs-Check
Grüne und rote Flaggen, die zeigen, ob ein Prozess automatisierbar ist – oder ob er zuerst standardisiert werden muss. Damit Automatisierung Wirkung erzeugt statt Chaos.
- 5 KRITERIEN · GO / NO-GO
Referenz
Automatisierbarkeits-Matrix
Typische Funktionen im Mittelstand – von Angebot bis Service – mit Potenzial-Einstufung und passenden Werkzeugen. Orientierung für die eigene Bewertung.
- 11 FUNKTIONEN · TOOL-EMPFEHLUNGEN
Schritt 4
ROI-Rechner in Euro
Nicht in eingesparten Stunden – in Euro. Vollbeladener Stundensatz, Fehlerkosten, Investitionskosten, Netto-Einsparung, ROI. Entscheidungsreif für die Geschäftsführung.
- 10 FELDER · BEISPIEL INKLUSIVE
Schritt 5
30-Tage-Aktionsplan
Vier Wochen, vier konkrete Schritte: Priorisierung, erster Workflow live, zweiter Workflow, Wirkung messen. Aus der Analyse wird ein laufender Prozess.
- 4 WOCHEN · MESSBARE WIRKUNG
02Reifegrad-Check
Fünf Säulen. Eine ehrliche Bestandsaufnahme.
Bevor einzelne Tätigkeiten bewertet werden, lohnt der ehrliche Blick auf das Fundament. Jede Säule wird von 1 bis 4 bewertet – Summe zwischen 5 und 20.
Datenbasis
Sind die Geschäftsdaten digital, strukturiert und zugänglich?
Prozessklarheit
Sind die Geschäftsprozesse klar definiert und dokumentiert?
Technologie
Sind bereits Cloud-Tools und digitale Workflows im Einsatz?
Team-Bereitschaft
Wie offen ist die Belegschaft gegenüber KI und Veränderung?
Budget & Strategie
Gibt es Budget und klare Ziele für Automatisierung?
In der Praxis liegt der Engpass bei Mittelständlern fast immer in zwei Säulen: Prozessklarheit und Datenbasis. Kernsysteme sind oft sauber aufgesetzt, während Angebote, Service-Abwicklung und Reporting informell und personenabhängig laufen. Genau dort liegt meist der erste sinnvolle Hebel.
036-Kriterien-Modell
Gewichtet, nicht geraten.
Jede Tätigkeit wird anhand von sechs Kriterien bewertet – mit unterschiedlichem Gewicht, weil nicht jedes Kriterium gleich viel zählt.
Zeitaufwand
25 %Wiederholbarkeit
20 %Regelbasiertheit
20 %Fehleranfälligkeit
15 %Datenverfügbarkeit
10 %Häufigkeit
10 %Score-Formel
SCORE = (Zeit · 0,25) + (Wdh. · 0,20) + (Regel · 0,20) + (Fehler · 0,15) + (Daten · 0,10) + (Häufigkeit · 0,10)
Ab Score 4,0 ist eine Tätigkeit ein Quick Win – sofort automatisieren, größter ROI, geringstes Risiko. 3,0 bis 3,9 sind High Impact, in den nächsten 30 bis 60 Tagen planen.
04Für wen das Audit gemacht ist
Geschäftsführer, die KI ernsthaft einsetzen wollen.
Konzipiert für Geschäftsführer und Bereichsleiter im Mittelstand – rund 80 bis 500 Mitarbeiter, branchenübergreifend. Es braucht keine technischen Vorkenntnisse, nur Ehrlichkeit darüber, wie der Arbeitsalltag in den einzelnen Abteilungen wirklich aussieht.
„KI-Automatisierung ersetzt keine Menschen – sie nimmt qualifizierten Mitarbeitern die Arbeit ab, die sie nicht machen sollten. Aber nur, wenn die richtigen Prozesse ausgewählt werden.“
Das Audit beantwortet, ob das Unternehmen die Grundlagen hat, welche Tätigkeiten Zeit verschlingen, welche davon sich heute automatisieren lassen – und welche bewusst nicht. Plus den konkreten ROI in Euro.
05Download
Audit jetzt anfordern.
Nächster Schritt
Sie wissen, was sich lohnt. Wir klären, wie es umgesetzt wird.
In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch gehen wir Ihre Top-3-Kandidaten durch und zeigen, wie sie konkret automatisiert werden – und ob sich eine laufende KI-Leitung für Ihr Unternehmen rechnet.